Leitfaden zur Einhaltung der GPSR-Vorschriften der EU 2026: 5 unverzichtbare Vorbereitungen für Verkäufer, die nach Europa exportieren

Die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR, Verordnung (EU) 2023/988) ist am 13. Dezember 2024 vollständig in Kraft getreten und ersetzt die seit über 20 Jahren geltende GPSD-Richtlinie. Im Jahr 2026 haben die EU-Mitgliedstaaten die Durchsetzung deutlich verschärft. E-Commerce-Plattformen, Zollbehörden und Marktüberwachungsbehörden haben begonnen, Konformitätsunterlagen proaktiv zu überprüfen – SKUs ohne Konformitätsunterlagen werden derzeit in großem Umfang aus dem Sortiment genommen.

Was ist GPSR? Warum muss man dem im Jahr 2026 besondere Aufmerksamkeit schenken?

Die GPSR ist die umfangreichste Aktualisierung des EU-Rahmens für die Sicherheit von Konsumgütern seit mehr als 20 Jahren. Im Gegensatz zu den früheren Richtlinien gilt sie als ”Verordnung” unmittelbar und einheitlich in allen 27 Mitgliedstaaten, ohne dass eine Umsetzung in nationales Recht erforderlich ist, wodurch eine beispiellose Einheitlichkeit bei der Rechtsdurchsetzung gewährleistet ist.

Wichtige Zeitachse:

Geltungsbereich: Alle Konsumgüter außer Lebensmitteln, unabhängig davon, ob sie online oder im stationären Handel verkauft werden – Elektronikartikel, Spielzeug, Bekleidung, Möbel, Küchenartikel, Körperpflegeprodukte und Sportgeräte – fallen in den Geltungsbereich. Für Produkte, die bereits durch bestimmte EU-Richtlinien (wie die Niederspannungsrichtlinie oder die Spielzeugrichtlinie) geregelt sind, dient die GPSR als ergänzendes ”Sicherheitsnetz”.

Kernpunkte: Der Sitz des Verkäufers spielt keine Rolle. Unabhängig davon, in welchem Land ein Unternehmen ansässig ist: Sobald es an Verbraucher in der EU verkauft, muss es die Anforderungen der GPSR erfüllen.

Die 5 wichtigsten Pflichten von GPSR gegenüber Exporteuren

1. Benennung einer verantwortlichen Person in der EU (EU Responsible Person)

Dies ist der Punkt, an dem Verkäufer am ehesten ins Stocken geraten. Die Rechtsvorschriften verlangen, dass vor dem Inverkehrbringen eines Produkts auf dem EU-Markt eine in der EU ansässige juristische Person die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften übernimmt – dies kann ein EU-Importeur, ein Vertriebshändler oder ein bevollmächtigter Dritter sein. Ohne einen Verantwortlichen in der EU kann das Produkt nicht legal auf den EU-Markt gebracht werden.

2. Aufbau eines Systems zur Rückverfolgbarkeit von Produkten

Jedes Produkt muss mit Angaben zum Hersteller, zur Modellbezeichnung und zur Chargennummer gekennzeichnet sein; außerdem müssen rückverfolgbare Aufzeichnungen aufbewahrt werden, um sicherzustellen, dass Sicherheitsprobleme im Falle ihrer Feststellung schnell lokalisiert und die betroffenen Produkte zurückgerufen werden können.

3. Erstellung der Konformitätskennzeichnung und der Informationsangaben

Auf dem Produkt und der Verpackung muss Folgendes angegeben sein:

4. Erstellung der technischen Unterlagen und der Risikobewertung

Bewahren Sie die Sicherheitsbeschreibungen, Prüfberichte und Risikobewertungsunterlagen der Produkte auf. Hinweis: Obwohl Selbstprüfungserklärungen nach wie vor rechtmäßig sind, steigen die Compliance-Risiken im Zusammenhang mit ”dünnen Unterlagen” im Rahmen der Rechtsdurchsetzung ab 2026 deutlich an – Prüfberichte von Drittanbietern rücken zunehmend in den Fokus der Kontrollen durch Zollbehörden und Plattformen.

5. Einrichtung eines Mechanismus zur Meldung von Unfällen

Sollte es zu einem schwerwiegenden Sicherheitsvorfall kommen, muss dieser innerhalb von 15 Tagen nach Bekanntwerden über das EU-System „Safety Gate“ (ehemals RAPEX) gemeldet werden, und es sind Maßnahmen zur Rücknahme aus dem Verkehr und zum Rückruf zu ergreifen.

Wie ist bei der Warenprüfung vor dem Export in die EU im Jahr 2026 vorzugehen?

Die Einhaltung der GPSR-Vorschriften lässt sich nicht einfach durch den Erwerb eines Zertifikats erreichen, sondern zieht sich durch jeden einzelnen Schritt vom Produktdesign bis zum Versand. Eine Prüfung durch einen unabhängigen Dritten kann Ihnen an drei entscheidenden Punkten dabei helfen, die Qualität sicherzustellen:

Inspektion OnlineEmpfehlung: Bei vielen Verkäufern ist die Qualität der Produkte an sich zwar einwandfrei, doch aufgrund vonUnvollständige Etikettangaben, fehlende Chargennummern, sprachliche Fehler in der GebrauchsanweisungZurückgehaltene Waren – All diese Probleme lassen sich bei der Warenprüfung vor dem Versand auf einen Schlag aufdecken und beheben, wodurch vermieden wird, dass es bei Ankunft in einem EU-Hafen zu weiteren Problemen kommt. Dabei geht nicht nur der Warenwert verloren, sondern auch das Zeitfenster der Hochsaison.

FAQ

Frage 1: Gibt es bei GPSR Ausnahmen für kleine Verkäufer? Nein. Unabhängig von der Größe des Unternehmens müssen alle Unternehmen, die Konsumgüter in die EU verkaufen, die Anforderungen der GPSR erfüllen. E-Commerce-Plattformen verlangen in der Regel direkt die Angabe der Daten des in der EU ansässigen Verantwortlichen; fehlen diese Angaben, wird die Listung eingeschränkt.

Frage 2: Ist eine GPSR-Prüfung erforderlich, wenn bereits eine CE-Zertifizierung vorliegt? Ja. Die CE-Richtlinie deckt spezifische Risiken bestimmter Produkte ab (z. B. elektrische Sicherheit), während die GPSR als übergreifender Rahmen dient und weitere Sicherheitsaspekte abdeckt (z. B. Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit, Unfallmeldung). Beide gelten parallel und sind gleichermaßen unverzichtbar.

Frage 3: In welcher Beziehung steht GPSR zu Großbritannien? In Nordirland gelten die GPSR; das Vereinigte Königreich (England, Schottland, Wales) behält seine eigenen Rahmenvorschriften zur Produktsicherheit bei. Verkäufer, die sowohl auf dem britischen als auch auf dem europäischen Markt tätig sind, müssen daher zwei unterschiedliche Anforderungen erfüllen.

Frage 4: Kann der Warenprüfbericht die GPSR-Konformitätsunterlagen ersetzen? Sie können zwar nicht vollständig ersetzen, aber Prüfberichte sind ein wichtiger Bestandteil der technischen Unterlagen und dienen zudem als wirksamer Nachweis für die Produktqualität und Konformität gegenüber dem Zoll und der Plattform.

Frage 5: Reicht es noch, wenn ich mich erst jetzt darauf vorbereite? Es ist noch rechtzeitig, aber wir müssen uns beeilen. Zwei Dinge haben oberste Priorität: ① Überprüfen, ob die Verantwortlichen in der EU ihre Posten bereits eingenommen haben; ② eine Compliance-Prüfung der derzeit im Verkauf befindlichen SKUs in Bezug auf ”Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und Dokumentation” durchführen.

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