Panduan Kepatuhan GPSR Uni Eropa 2026: 5 Hal yang Harus Dilakukan Penjual yang Mengekspor ke Eropa dalam Persiapan Pemeriksaan Barang

Peraturan Uni Eropa tentang Keamanan Produk Umum (GPSR, Peraturan (UE) 2023/988) telah berlaku sepenuhnya pada tanggal 13 Desember 2024, menggantikan Direktif GPSD yang telah berlaku selama lebih dari 20 tahun. Pada tahun 2026, penegakan hukum di negara-negara Uni Eropa semakin diperketat; platform e-commerce, bea cukai, dan lembaga pengawasan pasar mulai secara proaktif memeriksa dokumen kepatuhan—SKU yang tidak memiliki arsip kepatuhan sedang ditarik dari peredaran secara massal.

Apa itu GPSR? Mengapa hal ini harus menjadi perhatian pada tahun 2026?

GPSR merupakan pembaruan terbesar dalam kerangka regulasi keamanan produk konsumen Uni Eropa selama lebih dari 20 tahun terakhir. Berbeda dengan direktif sebelumnya, GPSR berlaku secara seragam di 27 negara anggota sebagai ”peraturan”, tanpa perlu diadopsi menjadi undang-undang nasional, sehingga penegakan hukumnya menjadi lebih seragam daripada sebelumnya.

Garis Waktu Penting:

Ruang Lingkup Penerapan: Semua barang konsumsi non-pangan, baik yang dijual secara daring maupun luring—seperti produk elektronik, mainan, pakaian, furnitur, perlengkapan dapur, produk perawatan diri, dan peralatan olahraga—termasuk dalam cakupan ini. Produk yang telah diatur dalam peraturan Uni Eropa tertentu (seperti Petunjuk Tegangan Rendah dan Petunjuk Keamanan Mainan) akan dilindungi secara tambahan oleh GPSR sebagai ”jaring pengaman”.

Poin-poin penting: Tempat pendaftaran penjual tidaklah penting. Terlepas dari negara mana pun perusahaan tersebut berlokasi, selama menjual kepada konsumen di Uni Eropa, perusahaan tersebut wajib memenuhi persyaratan GPSR.

5 Kewajiban Utama GPSR bagi Penjual Ekspor

1. Menunjuk Pihak yang Bertanggung Jawab di Uni Eropa (EU Responsible Person)

Ini adalah tahap yang paling sering menjadi kendala bagi penjual. Peraturan mewajibkan agar, sebelum produk memasuki pasar Uni Eropa, harus ada entitas yang berlokasi di wilayah Uni Eropa yang bertanggung jawab atas kepatuhan—baik itu importir Uni Eropa, distributor, atau perwakilan pihak ketiga yang berwenang. Tanpa pihak yang bertanggung jawab di Uni Eropa, produk tidak dapat masuk ke pasar Uni Eropa secara sah.

2. Membangun sistem penelusuran produk

Setiap produk harus mencantumkan informasi produsen, tipe, dan nomor batch, serta menyimpan catatan yang dapat dilacak, guna memastikan bahwa jika terjadi masalah keamanan, produk tersebut dapat segera diidentifikasi dan ditarik dari peredaran.

3. Menyelesaikan pelabelan kepatuhan dan penandaan informasi

Pada produk dan kemasannya harus dicantumkan:

4. Menyusun dokumen teknis dan penilaian risiko

Simpanlah deskripsi desain keselamatan produk, laporan pengujian, dan dokumen penilaian risiko. Catatan: Meskipun pernyataan pengujian mandiri masih sah, dalam konteks penegakan hukum tahun 2026, risiko ketidakpatuhan akibat ”dokumen yang minim” meningkat secara signifikan—laporan pengujian pihak ketiga kini menjadi fokus utama dalam proses verifikasi yang dilakukan oleh bea cukai dan platform.

5. Membangun mekanisme pelaporan kecelakaan

Apabila terjadi insiden keamanan yang serius, hal tersebut harus dilaporkan melalui sistem Safety Gate Uni Eropa (sebelumnya RAPEX) dalam waktu 15 hari setelah diketahui, serta harus bekerja sama dalam proses penarikan dari peredaran dan penarikan kembali produk.

Bagaimana cara melakukan pemeriksaan barang saat ekspor ke Uni Eropa pada tahun 2026?

Kepatuhan terhadap GPSR bukanlah sesuatu yang bisa diselesaikan hanya dengan ”mengurus sertifikat”, melainkan mencakup setiap tahap mulai dari desain hingga pengiriman produk. Pemeriksaan oleh pihak ketiga dapat membantu Anda memastikan kepatuhan pada tiga tahap berikut:

Inspeksi OnlineRekomendasi: Banyak penjual yang produknya sebenarnya tidak bermasalah, namun karenaInformasi label tidak lengkap, nomor batch tidak tercantum, kesalahan bahasa pada petunjuk penggunaanBarang ditahan — Semua masalah ini dapat terdeteksi dan diperbaiki sekaligus saat pemeriksaan barang sebelum pengiriman, sehingga dapat menghindari timbulnya masalah saat barang tiba di pelabuhan Uni Eropa. Kerugian yang ditimbulkan bukan hanya nilai barang, tetapi juga hilangnya peluang selama musim puncak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Pertanyaan 1: Apakah GPSR memberikan pengecualian bagi penjual kecil? Tidak. Terlepas dari besar kecilnya skala perusahaan, selama menjual barang konsumsi ke Uni Eropa, perusahaan tersebut wajib memenuhi persyaratan GPSR. Platform e-commerce biasanya secara langsung meminta informasi mengenai pihak yang bertanggung jawab di Uni Eropa; jika informasi tersebut tidak tersedia, pencantuman produk akan dibatasi.

Pertanyaan 2: Jika sudah memiliki sertifikasi CE, apakah masih perlu melakukan GPSR? Diperlukan. CE mencakup risiko tertentu pada produk tertentu (seperti keamanan listrik), sedangkan GPSR berfungsi sebagai kerangka kerja pelengkap yang mencakup dimensi keamanan lainnya (seperti pelabelan, penelusuran, dan pelaporan kecelakaan). Keduanya berjalan secara paralel dan sama-sama penting.

Pertanyaan 3: Apa hubungan antara GPSR dan Inggris? GPSR berlaku di Irlandia Utara; Inggris Raya (Inggris, Skotlandia, dan Wales) tetap menerapkan kerangka kerja keselamatan produknya sendiri. Penjual yang beroperasi di pasar Inggris dan Uni Eropa harus memenuhi dua rangkaian persyaratan tersebut secara terpisah.

Pertanyaan 4: Apakah laporan pemeriksaan barang dapat menggantikan dokumen kepatuhan GPSR? Meskipun tidak dapat sepenuhnya menggantikan, laporan pemeriksaan barang merupakan bagian penting dari dokumen teknis, sekaligus bukti yang sah untuk membuktikan kualitas dan kepatuhan produk kepada bea cukai dan platform.

Pertanyaan 5: Masih sempat kalau baru mulai mempersiapkannya sekarang? Masih ada waktu, tapi harus bergerak cepat. Prioritaskan dua hal berikut: ① Pastikan pihak yang bertanggung jawab di Uni Eropa sudah ditunjuk; ② Lakukan pemeriksaan kepatuhan terhadap ”pelabelan + penelusuran + dokumentasi” untuk semua SKU yang sedang dijual.

Biarkan Verifikasi Barang Online membantu Anda mencegah risiko sebelum pemuatan kontainer

Verification Online memiliki lebih dari 3.000 pemeriksa barang profesional di seluruh dunia, yang mencakup pusat-pusat manufaktur utama seperti Tiongkok, Vietnam, India, dan Indonesia. Layanan Pemeriksaan Pra-Pengiriman (PSI) kami dapat memeriksa label, buku petunjuk, nomor batch, dan kemasan secara rinci sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan GPSR Anda, dengan waktu respons 30 menit dan laporan pemeriksaan resmi yang diterbitkan dalam waktu 4 jam.

👉 Dapatkan Penawaran Layanan