Unbedingt beachten bei Exporten in die EU: CE-Zertifizierung 2026 – Neueste Aktualisierungen und Checkliste für die Warenprüfung

Ein immer häufiger auftretendes Szenario: Die Waren eines Außenhändlers sind bei den EU-Zollbehörden angekommen, die CE-Bescheinigung und die Konformitätserklärung (DoC) liegen vollständig vor, doch der Zoll gibt die Waren einfach nicht frei. Der Grund dafür ist nicht, dass die Bescheinigungen gefälscht sind, sondern dass die Richtlinien oder Normen, auf denen sie basieren, aktualisiert wurden, während Ihre technischen Unterlagen nicht entsprechend angepasst wurden.

Das Jahr 2026 ist für die EUCE-ZertifizierungDas Jahr mit den intensivsten Veränderungen im System seit fast einem Jahrzehnt. Die GPSR (Allgemeine Produktsicherheitsverordnung) ist in die Phase der umfassenden und strengen Durchsetzung eingetreten, die Cybersicherheitsanforderungen der RED werden konsequenter umgesetzt, die neue Maschinenrichtlinie gilt bereits verbindlich für neue Produkte, die Batterieverordnung wurde vollständig umgesetzt, und die Einführung des Digital Product Passports (DPP) hat begonnen – diese Veränderungen sind nicht nur ”zu beachten”, sondern haben direkten Einfluss darauf, ob Produkte mit dem CE-Zeichen versehen werden dürfen, ob sie den EU-Zoll passieren dürfen und ob sie auf Online-Plattformen angeboten werden dürfen.

Noch entscheidender ist, dass die EU-Mitgliedstaaten ihre Durchsetzungsmaßnahmen verschärfen: Bei Abweichungen zwischen der technischen Dokumentation und den Serienprodukten können die Mitgliedstaaten gemäß Artikel 44 der GPSR Geldbußen in Höhe von bis zu 41 TP3T des weltweiten Jahresumsatzes oder 10 Millionen Euro (je nachdem, welcher Betrag höher ist) verhängen und einen Rückruf anordnen; Amazon Europa hat die Prüfungen hinsichtlich der EC-REP-Zulassung, der Etikettenfotos und der TCF-Konformität umfassend verschärft; bei unvollständigen Unterlagen werden die Produkte direkt aus dem Sortiment genommen.

Dieser Artikel gibt einen systematischen Überblick über die sechs wichtigsten Änderungen bei der CE-Zertifizierung im Jahr 2026 und enthält zudem Informationen vor dem VersandInspektion von WarenEine Checkliste, die Ihnen hilft, Compliance-Risiken bereits vor dem Versand an der Grenze abzuwehren.

I. Was ist die CE-Zertifizierung?

Das CE-Zeichen (Conformité Européenne) ist ein Kennzeichen, mit dem Hersteller erklären, dass ihre Produkte den Anforderungen der einschlägigen EU-Vorschriften in Bezug auf Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz entsprechen. Es handelt sich dabei nicht um eine ”Qualitätszertifizierung”, sondern um eine Voraussetzung für den Marktzugang – Produkte ohne CE-Zeichen dürfen nicht auf dem Markt der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verkauft werden.

Bis Mai 2026 galten in der EU insgesamt 31 CE-Richtlinien und -Verordnungen, die in neun Hauptkategorien unterteilt waren (Elektro- und Elektronikgeräte, Maschinen und Verkehr, Druckgeräte, Explosionsschutz, Medizinprodukte, PSA, Konsumgüter, Messgeräte, Bauprodukte, Ökodesign, Chemie und Umwelt sowie neue Technologien). Ein Produkt muss in der Regel mehrere Richtlinien gleichzeitig erfüllen – so muss beispielsweise ein Bluetooth-Lautsprecher die Anforderungen der RED (Funkgeräterichtlinie), der LVD (Niederspannungsrichtlinie), der EMC (Richtlinie zur elektromagnetischen Verträglichkeit), der RoHS (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe) und der ESPR (Verordnung über nachhaltige Produkte) erfüllen.

Quelle:[Offizielle Seite der Europäischen Kommission zum CE-Zeichen]sowie die Verordnung (EG) Nr. 765/2008 (Verordnung über Zertifizierung und Marktüberwachung).

Die CE-Zertifizierung ist keine ”einmalige Angelegenheit”. Richtlinien und Normen werden aktualisiert, und die technischen Unterlagen müssen mit den Serienprodukten übereinstimmen. Ihr Zertifikat mag zwar noch 3–5 Jahre lang ”gültig” sein, doch wenn die zugrunde liegenden Normen aktualisiert wurden und die Unterlagen nicht entsprechend angepasst wurden, werden die Aufsichtsbehörden die Konformität als nicht mehr gegeben betrachten.

II. Die sechs wichtigsten Änderungen bei der CE-Zertifizierung im Jahr 2026

2.1 Das GPSR wird bereits flächendeckend angewendet, und die Durchsetzung wird kontinuierlich verschärft

Verordnungsnummer: Verordnung (EU) 2023/988, die ab dem 13. Dezember 2024 uneingeschränkt gilt und die bisherige Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit (GPSD, 2001/95/EG) ersetzt. Als Verordnung (und nicht als Richtlinie) gilt sie unmittelbar und einheitlich in allen 27 Mitgliedstaaten, ohne dass eine Umsetzung in nationales Recht erforderlich ist.

Die GPSR selbst verlangt kein CE-Zeichen, fügt jedoch allen Konsumgütern – sowohl den unter die CE-Richtlinien fallenden als auch den nicht darunter fallenden – eine zusätzliche Sicherheitskonformitätspflicht hinzu, die parallel zu den Anforderungen der CE-Richtlinien gilt. Die direkten Auswirkungen auf Exporteure konzentrieren sich auf drei Bereiche:

Darüber hinaus werden E-Commerce-Plattformen durch die GPSR als mitverantwortliche Parteien einbezogen – Plattformen wie Amazon Europe und eBay müssen sicherstellen, dass die angebotenen Produkte den Vorschriften entsprechen; Verstöße werden als ”illegale Inhalte” behandelt, und gefährliche Produktangebote müssen innerhalb von zwei Werktagen nach Erhalt einer Anweisung der Aufsichtsbehörde entfernt werden. Bei schwerwiegenden Sicherheitsvorfällen müssen Hersteller den zuständigen Behörden **innerhalb von zwei Arbeitstagen** über das „Safety Business Gateway“ Meldung erstatten.

Gemäß Artikel 44 der GPSR müssen die Mitgliedstaaten ”wirksame, angemessene und abschreckende” Sanktionen festlegen, wobei die Höchststrafe bei 41 TP3T des weltweiten Jahresumsatzes oder 10 Millionen Euro liegt (je nachdem, welcher Betrag höher ist) und damit dem Sanktionsniveau der DSGVO entspricht.

Quelle:[Seite der Europäischen Kommission zur Produktsicherheit]；[Thema „GPSR“ der EU-Handelskommission]; Der vollständige Wortlaut der Rechtsvorschrift ist auf EUR-Lex abrufbar.

2.2 Die RED-Anforderungen an die Netzwerksicherheit sind nun offiziell verbindlich

Rechtsvorschrift Nr.: Delegierte Verordnung (EU) 2022/30 der Kommission; tritt am 1. August 2025 offiziell in Kraft; ab 2026 werden der Umfang der Stichprobenkontrollen und die Durchsetzungsmaßnahmen kontinuierlich ausgeweitet.

Alle Produkte mit drahtlosen Kommunikationsfunktionen wie WLAN und Bluetooth müssen neben den Hardware-HF-Tests auch eine spezielle Bewertung der Netzwerksicherheit bestehen, um zertifiziert zu werden. Drei Kernanforderungen:

Netzwerkschutz (Artikel 3 Absatz 3 Buchstabe d):Die Geräte dürfen die Sicherheit des Netzbetriebs nicht beeinträchtigen.

Datenschutz (Artikel 3 Absatz 3 Buchstabe e):Es müssen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer getroffen werden.

Betrugsbekämpfung (Artikel 3 Absatz 3 Buchstabe f):Das Gerät darf nicht für betrügerische Zwecke verwendet werden.

Die Konformitätsbewertung von vernetzten drahtlosen Geräten für Endverbraucher (Bluetooth- und WLAN-Produkte) erfolgt gemäß der Norm ETSI EN 303 645. Diese Norm legt grundlegende Sicherheitsanforderungen für IoT-Geräte für Endverbraucher fest und umfasst 13 Sicherheitsbestimmungen, darunter das Verbot von Standardpasswörtern, Mechanismen zur Offenlegung von Sicherheitslücken sowie die Gewährleistung von Software-Updates. Darüber hinaus befindet sich die Normenreihe EN 18031 derzeit in der Entwicklung und wird voraussichtlich zur harmonisierten Norm für die Netzwerksicherheit im Rahmen der RED-Richtlinie werden.

Produkte, die zwar die Hardware-Prüfung bestehen, aber die Bewertung der Netzwerksicherheit nicht bestehen, werden ebenfalls als nicht konform eingestuft. Hersteller von Smartwatches, Wearables und vernetzten Haushaltsgeräten sollten dies besonders beachten. Wenn keine harmonisierten Normen angewendet oder diese nur teilweise umgesetzt werden, kann die Einbeziehung einer benannten Stelle (Notified Body) zur Bewertung erforderlich sein.

Quelle: RED-Richtlinie, Artikel 3 Absatz 3 Buchstaben d, e und f;[360Compliance RED – Leitfaden zur Cybersicherheits-Compliance].

2.3 Die neue Maschinenrichtlinie wird die alte Richtlinie ersetzen

Verordnungsnummer: Verordnung (EU) 2023/1230, die die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ersetzt. Der Rechtsrang wurde von einer ”Richtlinie” auf eine ”Verordnung” angehoben, die in allen Mitgliedstaaten unmittelbar und einheitlich gilt.

Wichtige Zeitpunkte:

14. Januar 2024:Die Bestimmungen bezüglich benannter Stellen (Notified Body) treten in Kraft

20. Januar 2027:Vollständige Geltung; die alte Richtlinie 2006/42/EG wird offiziell aufgehoben

Hinweis: Bis zum 20. Januar 2027 müssen Hersteller weiterhin die Anforderungen der alten Richtlinie 2006/42/EG erfüllen. Die Rechtsvorschriften erlauben es den Herstellern jedoch, bereits vor diesem Datum freiwillig die Anforderungen der neuen Verordnung zu erfüllen (zu diesem Zeitpunkt werden die benannten Stellen und die harmonisierten Normen bereits zur Verfügung stehen). Produkte, die vor dem 20. Januar 2027 gemäß der alten Richtlinie rechtmäßig in Verkehr gebracht wurden, dürfen weiterhin vertrieben werden und unterliegen nicht der rückwirkenden Anwendung der neuen Verordnung.

Wichtigste Änderungen:

Quelle:[Seite der Europäischen Kommission zum Maschinenbau]；[EUR-Lex-Verordnung (EU) 2023/1230].

2.4 Die Umsetzung der Batterieverordnung erfolgt schrittweise

Verordnungsnummer: Verordnung (EU) 2023/1542, in Kraft getreten am 18. August 2023; die meisten Verpflichtungen gelten ab dem 18. Februar 2024; ersetzt ab dem 18. August 2025 die alte Batterierichtlinie 2006/66/EG.

Wichtige Zeitachse:

18. Februar 2024:Inkrafttreten der allgemeinen Verpflichtungen (Kennzeichnung, Symbole, Anforderungen an Chemikalien usw.)

18. Februar 2026:Die CO₂-Bilanzangabe für wiederaufladbare Industriebatterien mit einer Kapazität von mehr als 2 kWh tritt in Kraft

18. Februar 2027:Umfassende Einführung des digitalen Batteriepasses (DBP) (gilt für Batterien von Elektrofahrzeugen, Batterien für leichte Verkehrsmittel und Industriebatterien mit einer Kapazität von mehr als 2 kWh)

18. August 2027:Die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette treten in Kraft (um zwei Jahre verlängert durch die Verordnung (EU) 2025/1561)

Alle Produkte aus den Bereichen Industrie-, Antriebs- und tragbare BatterienExport in die EU, die schrittweise erfüllt werden müssen:

Bericht zum CO₂-Fußabdruck:Offenlegung der CO₂-Emissionen über den gesamten Lebenszyklus von Batterien (schrittweise Umsetzung: Offenlegung → Leistungsklassen → Höchstgrenzen)

Nachweis über den Anteil an recycelten Materialien:Die Recyclingquoten für Kobalt, Blei, Lithium und Nickel müssen schrittweise die vorgeschriebenen Werte erreichen (ab 2031 gelten verbindliche Mindest-Recyclingquoten: Kobalt 16%, Lithium 6% usw.)

Digitaler Batteriepass (DBP):Über den QR-Code-Link lassen sich Informationen über den gesamten Lebenszyklus zurückverfolgen

Produkte, die die Anforderungen nicht erfüllen, dürfen nicht mit dem CE-Zeichen versehen werden und dürfen nicht in den EU-Markt gelangen. Die Anforderungen an Hersteller von EV-Batterien sind am strengsten, doch bei allen Produkten, die Lithium-Batterien enthalten (Bluetooth-Kopfhörer, Powerbanks, Elektrowerkzeuge usw.), muss die Konformität überprüft werden.

Quelle:[EU-Batterieverordnung 2023/1542]；[Informationen zum Batteriepass].

2.5 Start des Rahmenwerks für den Digital Product Passport (DPP)

Rechtsgrundlage: ESPR (Verordnung über die umweltgerechte Gestaltung nachhaltiger Produkte, EU 2024/1781), in Kraft getreten am 18. Juli 2024.

Die ESPR ist eine Rahmenverordnung, die die alte Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG ersetzt und deren Anwendungsbereich von ”energieverbrauchsrelevanten Produkten” auf nahezu alle materiellen Produkte (mit Ausnahme von Lebens- und Futtermitteln) ausweitet. Die Europäische Kommission hat im April 2025 ihren ersten Arbeitsplan für die ESPR und die Energieeffizienzkennzeichnung (2025–2030) veröffentlicht und darin die Produktkategorien festgelegt, deren Umsetzung vorrangig vorangetrieben werden soll.

Der DPP (Digital Product Passport) ist einer der Kernmechanismen des ESPR. Er dient dazu, eine digitale Identität für Produkte, Komponenten und Materialien zu schaffen, Informationen zu Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft und Konformität zu speichern und diese elektronisch zugänglich zu machen. Die technischen Vorbereitungen für den DPP laufen derzeit und umfassen:

– Festlegung von Regeln für eindeutige Identifikatoren und Datenträger

– Aufbau des DPP-Registrierungssystems und des Portals

– Festlegen der Zugriffsrechte auf Daten

Erste Produktkategorien, für die das Produkt geeignet ist:

Batterien (gemäß der Batterieverordnung ist die DBP-Kennzeichnung ab Februar 2027 vorgeschrieben)

Spielzeug (gemäß der Spielzeugsicherheitsverordnung 2025/2509, die während der Übergangsfrist gilt)

Baustoffe (gemäß der neuen Bauprodukteverordnung 2024/3110)

Textilien, Elektrogeräte, Möbel, Reifen usw. (die schrittweise durch Gesetzgebungsmaßnahmen vorangetrieben werden und voraussichtlich zwischen 2026 und 2030 nacheinander in Kraft treten werden)

Das DPP ist kein Ersatz für das CE-Zeichen, wird jedoch für Produktkategorien, für die das CE-Zeichen bereits vorgeschrieben ist, zu einer zusätzlichen verbindlichen Dokumentationsanforderung. Unternehmen müssen ein System zur Rückverfolgbarkeit der Daten über den gesamten Prozess hinweg, von den Rohstoffen bis zum Endprodukt, einrichten.

Quelle:[Offizielle ESPR-Seite der Europäischen Kommission].

2.6 Inkrafttreten der Vorschriften zur Spielzeugsicherheit

Verordnungsnummer: Verordnung (EU) 2025/2509, verabschiedet am 26. November 2025, in Kraft getreten am 1. Januar 2026, ersetzt die geltende Richtlinie 2009/48/EG vollständig am 1. August 2030.

Drei wesentliche Veränderungen:

1. Umfassende Verschärfung der chemischen Sicherheitsvorschriften: Hinzufügung hochriskanter Stoffe wie endokriner Disruptoren, Atemwegsallergene und Hautallergene; vollständiges Verbot der absichtlichen Zugabe von PFAS (per- und polyfluorierte Alkylsubstanzen, auch ”ewige Chemikalien” genannt); Verbot von 10 Bisphenol-Verbindungen (künftig möglicherweise auf 34 erweitert); der Migrationsgrenzwert für Bisphenol A wird von 0,04 mg/l auf 0,005 mg/l verschärft (Verschärfung um 87,51 %); die Grenzwerte für die Formaldehydabgabe werden gleichzeitig verschärft; es werden neue Anforderungen zur Bewertung der ”Kombinationseffekte” chemischer Stoffe eingeführt
2. Verpflichtende Einführung des digitalen Produktpasses: Jedes Spielzeug wird mit einer eindeutigen digitalen Kennung (QR-Code) versehen, über die Verbraucher durch Scannen Informationen zu Materialien, Sicherheitshinweisen, Konformitätsstatus, Rückrufaktionen usw. abrufen können; E-Commerce-Plattformen müssen vor der Bestellung durch den Verbraucher einen Link zum DPP anzeigen.
3. Intelligentes Spielzeug unterliegt nun einer speziellen Aufsicht: Spielzeug mit KI- und sozialen Interaktionsfunktionen muss hinsichtlich seiner Auswirkungen auf die psychische Gesundheit und die kognitive Entwicklung von Kindern sowie hinsichtlich Datenschutzrisiken bewertet werden; bestimmte KI-Spielzeuge mit hohem Risiko müssen eine Konformitätsbewertung durch eine unabhängige Stelle durchlaufen.

Während der Übergangsphase (1.1.2026–31.7.2030) können Unternehmen die geltenden Vorschriften befolgen, sollten jedoch so früh wie möglich mit der Forschung und Entwicklung im Bereich der Materialsubstitution sowie mit dem Aufbau eines Systems zur Rückverfolgbarkeit von Daten beginnen.

Quelle:[Seite der Europäischen Kommission zur Spielzeugsicherheit]；[Chinesisches Handelsministerium · Maofa Tong]；[EUR-Lex-Verordnung (EU) 2025/2509].

III. Weitere bemerkenswerte Entwicklungen im Bereich der Rechtsvorschriften

Cyber Resilience Act (CRA, EU 2024/2847): Das Gesetz zur Cyber-Resilienz, das am 23. Oktober 2024 verabschiedet wurde, führt verbindliche Cybersicherheitsanforderungen für alle vernetzten Produkte mit digitalen Elementen ein. Die Verordnung tritt schrittweise in Kraft: Einige Bestimmungen (z. B. die grundlegenden Pflichten der Hersteller) gelten bereits, während die umfassenden Konformitätsanforderungen (einschließlich der Konformitätsbewertung im Rahmen der CE-Kennzeichnung) am 11. Dezember 2027 in Kraft treten. Dies hat weitreichende Auswirkungen auf die Hersteller von etwa 90% IoT-Produkten. Bei schwerwiegenden Verstößen drohen Geldbußen von bis zu 15 Millionen Euro oder 2,51 TP3T des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist).

EU-KI-Gesetz (EU 2024/1689): Das KI-Gesetz der Europäischen Union wurde am 13. Juni 2024 verabschiedet und trat am 1. August 2024 in Kraft. Das Verbot bestimmter KI-Praktiken gilt bereits seit dem 2. Februar 2025; Die Verpflichtungen für KI-Systeme mit hohem Risiko gelten ab dem 2. August 2026 in vollem Umfang. KI-Systeme mit hohem Risiko (z. B. Medizinprodukte, kritische Infrastrukturen, KI zur Bewerberauswahl) müssen einer Konformitätsbewertung unterzogen und im Rahmen der CE-Kennzeichnung erfasst werden. Die Höchststrafe bei Verstößen beträgt 35 Millionen Euro oder 71 TP3T des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist).

Neue Bauprodukteverordnung (EU 2024/3110): Sie tritt am 7. Januar 2025 in Kraft, wobei die meisten Bestimmungen ab dem 8. Januar 2026 gelten, und ersetzt die bisherige Verordnung 305/2011. Die CE-Kennzeichnungspflicht für Bauprodukte wird neu gestaltet und der digitale Produktpass eingeführt. Die Europäische Kommission hat den ersten Arbeitsplan zur Bauprodukteverordnung (2026–2029) veröffentlicht.

Quelle:[EUR-Lex Verordnung (EU) 2024/2847 (CRA)]；[EUR-Lex Verordnung (EU) 2024/1689 (AI-Gesetz)]；[Seite der Europäischen Kommission zu Bauprodukten].

IV. Checkliste für die Warenprüfung vor dem Versand

Die folgende Liste fasst die wichtigsten Punkte zur Einhaltung der CE-Zertifizierung sowie die praktischen Anforderungen an die Warenprüfung durch Dritte zusammen. Es wird empfohlen, diese Punkte in der Phase der Vorversandprüfung (PSI) zu überprüfen:

Überprüfung der CE-Kennzeichnung und der Etikettierung

Das Produkt selbst ist mit dem CE-Zeichen versehen, und die Abmessungen sowie die Proportionen entsprechen den Vorgaben (Mindesthöhe 5 mm).

Das Etikett enthält den Namen und die Anschrift des EU-Beauftragten (EC REP)

Das Etikett enthält den Namen und die Adresse des Herstellers

Das Etikett enthält die Produktionschargennummer oder die Seriennummer

Neben dem CE-Zeichen befinden sich keine anderen Kennzeichnungen, die zu Verwechslungen führen könnten

Die Konformitätserklärung (DoC) wurde unterzeichnet und ist über einen QR-Code oder eine URL abrufbar (gemäß den GPSR-Anforderungen).

Überprüfung der technischen Dokumentation (TCF)

Die technischen Unterlagen stimmen mit den Serienprodukten überein (es gibt keine nicht dokumentierten Änderungen an Bauteilen, Schaltkreisen oder der Konstruktion).

Die zitierten Normen entsprechen der jeweils aktuellen Fassung (gemäß der Liste der harmonisierten Normen im Amtsblatt der Europäischen Union, OJEU).

Die Risikobewertungsunterlagen sind vollständig und decken alle geltenden Richtlinien ab.

Der Prüfbericht wird von einem zugelassenen Labor ausgestellt (sofern eine Stelle mit Bekanntmachungsnummer erforderlich ist, ist das Zertifikat gültig).

Die Aufzeichnungen zu Lieferantenwechseln wurden aktualisiert (Batterien, wichtige Bauteile usw.)

Die Aufbewahrungsfrist für technische Unterlagen entspricht den Anforderungen (die meisten Richtlinien schreiben 10 Jahre vor).

Durchführung der Warenprüfung (aus Sicht einer unabhängigen Prüfstelle)

Das Stichprobenverfahren wird gemäß den AQL-Normen (ANSI/ASQ Z1.4 / ISO 2859-1) durchgeführt.

Sichtprüfung: Die Angaben auf dem Etikett sind deutlich lesbar, das CE-Zeichen ist vollständig

Funktionsprüfung: Die Produktfunktionen stimmen mit den Angaben in der technischen Dokumentation überein

Sicherheitsprüfungen: Elektrische Sicherheit, mechanische Sicherheit usw. entsprechen den Anforderungen der geltenden Richtlinien

Verpackungskontrolle: Die Kennzeichnung der Verpackung und die Sprachversion der Gebrauchsanweisung entsprechen den Anforderungen des Ziellandes.

Archivierung der Warenprüfberichte als ergänzende Nachweise für die Zollabfertigung und stichprobenartige Marktkontrollen

Inspektion Online(verwendet als Nominalausdruck)InspektionsdienstDas Angebot umfasst Inspektionen zu Beginn der Produktion (IPC), Inspektionen während der Produktion (DUPRO), Prüfungen vor dem Versand (PSI), Vollkontrollen, Stichprobenprüfungen sowie die Überwachung der Containerbeladung. Das Netzwerk der Inspektoren erstreckt sich über die wichtigsten Industrieregionen Chinas sowie über Südostasien, darunter Vietnam, Indien und Indonesien. Die Berichte werden spätestens vier Stunden nach Abschluss der Inspektion erstellt; zudem werden eine schnelle Online-Terminvereinbarung sowie eine intelligente Standortbasierung bei der Auftragsvergabe unterstützt.

V. Häufige Irrtümer und Leitfaden zur Vermeidung von Fallstricken

Irrtum Nr. 1:“Mit einem CE-Zertifikat ist alles in Ordnung.”

Ein CE-Zertifikat ist lediglich ein Nachweis der Konformität zu einem bestimmten Zeitpunkt. Nach einer Aktualisierung der Richtlinien-Normen kann die Grundlage des Zertifikats bereits veraltet sein. Die GPSR verlangt, dass die technische Dokumentation mit den Serienprodukten übereinstimmt – ein Wechsel des Lieferanten oder eine Änderung der Schaltkreise ohne Aktualisierung der Dokumentation führt zum Verlust der Konformität.

Irrtum Nr. 2:“Das Selbstdeklarationsmodell erfordert keine Bekanntmachungsstelle.”

Bei Produkten mit geringem Risiko reicht eine Selbsterklärung aus, doch für risikoreiche Produktkategorien wie gefährliche Maschinen, medizinische Geräte, Gasgeräte, explosionsgeschützte Geräte und Druckgeräte muss ein Zertifikat einer benannten Stelle mit einer Bekanntmachungsnummer vorgelegt werden. Bei Wahl des falschen Zertifizierungswegs ist das CE-Zeichen rechtlich ungültig.

Irrtum 3:“Man muss nur das CE-Zeichen anbringen, eine Warenprüfung ist überflüssig.”

Das CE-Zeichen ist eine Selbsterklärung des Herstellers, doch bei der tatsächlichen Durchsetzung achten Zoll- und Marktaufsichtsbehörden darauf, dass die technischen Unterlagen, Prüfberichte und die tatsächlichen Produkte übereinstimmen. Bei einer Warenprüfung durch eine unabhängige Stelle kann vor dem Versand überprüft werden, ob die Produkte mit den Unterlagen übereinstimmen, ob die Angaben auf den Etiketten vollständig sind und ob die Produktfunktionen und Sicherheitsanforderungen erfüllt werden – genau dies sind die Schwerpunkte der Stichprobenkontrollen durch Zollbehörden und Plattformen.

Irrtum Nr. 4:“E-Commerce-Plattformen überprüfen die CE-Zertifizierung nicht.”

Ganz im Gegenteil. Nehmen wir beispielsweise die Amazon-Plattform in Europa: Die Prüfungen hinsichtlich der EC-REP-Zulassung, der Produktfotos und der TCF-Konformität werden immer strenger, und bei unvollständigen Unterlagen werden die Artikel sofort aus dem Sortiment genommen. Durch die GPSR wird die Plattform als mitverantwortliche Partei einbezogen, wodurch sie einen Anreiz erhält, eigenständig Kontrollen durchzuführen.

Irrtum Nr. 5:“Für die Aktualisierung der Normen gibt es eine Übergangsfrist, es besteht also kein Grund zur Eile.”

Zwar sehen einige Vorschriften tatsächlich Übergangsfristen vor (so gilt beispielsweise die Spielzeugsicherheitsverordnung erst ab 2030 in vollem Umfang), doch die GPSR ist bereits seit Dezember 2024 in vollem Umfang in Kraft, die RED-Vorschriften zur Cybersicherheit sind seit August 2025 verbindlich* und die Anforderungen der Batterieverordnung zum CO₂-Fußabdruck gelten für Industriebatterien bereits seit Februar 2026. Die Übergangsfristen sind dazu da, damit Sie sich vorbereiten können, und nicht, damit Sie abwarten – die Anpassung der Lieferkette, die Substitution von Materialien sowie Tests und Validierungen erfordern Zeit.

FAQ

Frage 1: Was ist die größte Änderung bei der CE-Zertifizierung im Jahr 2026?

Die vollständige Anwendung der GPSR ab dem 13. Dezember 2024 ist die Änderung mit der größten Reichweite. Sie beschränkt sich nicht auf eine bestimmte Produktkategorie, sondern legt für alle Konsumgüter Anforderungen hinsichtlich der Einheitlichkeit der technischen Dokumentation, der Transparenz in der Lieferkette und der Kennzeichnung fest. Gemäß Artikel 44 können die Mitgliedstaaten Geldbußen in Höhe von bis zu 41 TP3T des weltweiten Jahresumsatzes oder 10 Millionen Euro (je nachdem, welcher Betrag höher ist) verhängen, was dem Strafmaß der DSGVO entspricht. Schwerwiegende Sicherheitsvorfälle müssen innerhalb von zwei Arbeitstagen über das „Safety Business Gateway“ gemeldet werden.

Frage 2: Mein Produkt verfügt über Bluetooth/WLAN. Was muss ich zusätzlich zu den üblichen CE-Prüfungen noch tun?

Es muss zusätzlich eine RED-Cybersicherheitsbewertung durchgeführt werden (Artikel 3 Absatz 3 Buchstaben d, e und f). Diese Anforderung ist seit dem 1. August 2025 verbindlich. Bei vernetzten drahtlosen Geräten für Endverbraucher gemäß der Norm ETSI EN 303 645 sind drei Bewertungen erforderlich: Netzwerksicherheit, Datenschutz und Betrugsschutz. Werden keine harmonisierten Normen angewendet oder diese nur teilweise umgesetzt, kann die Einschaltung einer benannten Stelle erforderlich sein. Das Bestehen der Hardware-HF-Prüfung bedeutet nicht automatisch die Einhaltung der Cybersicherheitsvorschriften.

Frage 3: Was ist ein EU-Verantwortlicher (EC REP)? Muss ein solcher benannt werden?

Der EC REP (European Community Representative) ist Ihr autorisierter Ansprechpartner für Compliance-Fragen innerhalb der Europäischen Union. Die GPSR und zahlreiche CE-Richtlinien schreiben vor, dass Hersteller aus Nicht-EU-Ländern auf dem Produktetikett oder in den Begleitunterlagen die Angaben zur verantwortlichen Person innerhalb der EU angeben müssen (dies kann der Hersteller, der Importeur, der Bevollmächtigte oder ein Compliance-Dienstleister sein). Das Fehlen eines EC REP ist ein häufiger Grund für die Zurückhaltung von Waren durch den Zoll und die Entfernung von Produkten aus Online-Shops. In der Regel kann ein solcher Vertreter über ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen benannt werden.

Frage 4: Ab wann wirkt sich der Digital Product Passport (DPP) auf mein Produkt aus?

Die DPP fordert eine Einführung nach Produktkategorien und in mehreren Phasen:

Batterien: Gemäß der Batterieverordnung gilt ab dem 18. Februar 2027 eine allgemeine Verpflichtung zum digitalen Batteriepass.

Spielzeug: Umsetzung gemäß der Spielzeugsicherheitsverordnung 2025/2509 während der Übergangsfrist

Baustoffe: gemäß der neuen Verordnung über Bauprodukte 2024/3110

Textilien, Elektrogeräte usw.: Die schrittweise Umsetzung erfolgt im Rahmen des ESPR-Gesetzes; die Einführung wird voraussichtlich zwischen 2026 und 2030 erfolgen.

DPP ersetzt weder das CE-Zeichen noch die Konformitätserklärung, sondern stellt eine zusätzliche Ebene der Rückverfolgbarkeit dar. Es wird empfohlen, so früh wie möglich ein lückenloses System zur Rückverfolgbarkeit über den gesamten Prozess hinweg – vom Rohstoff bis zum Endprodukt – einzurichten.

Frage 5: Kann ein Prüfbericht die CE-Zertifizierung ersetzen?

Nein. Die CE-Zertifizierung ist eine Konformitätserklärung des Herstellers (teilweise ist eine Zertifizierung durch eine benannte Stelle erforderlich), während der Prüfbericht eine unabhängige Überprüfung der Qualität der versendeten Charge darstellt. Beide haben unterschiedliche, sich jedoch ergänzende Funktionen: Die CE-Zertifizierung belegt, dass das Produkt den gesetzlichen Anforderungen entspricht, während die Prüfung durch eine unabhängige Stelle sicherstellt, dass die gelieferte Ware mit den technischen Unterlagen und den Kennzeichnungsvorschriften übereinstimmt. Bei Stichprobenkontrollen durch den Zoll oder bei Reklamationen von Kunden kann der Prüfbericht als ergänzender Nachweis für die Qualitätskontrolle des Produkts dienen.

Frage 6: Sind alte Zertifikate nach der Aktualisierung der Norm noch gültig?

Das hängt vom jeweiligen Fall ab. Befindet sich die alte Richtlinie noch in der Übergangsphase (z. B. gilt die Spielzeugrichtlinie 2009/48/EG noch bis zum 1. August 2030), so bleibt das alte Zertifikat vorläufig gültig. Wurde die Richtlinie jedoch durch eine neue Verordnung ersetzt und ist die Übergangsfrist abgelaufen (z. B. läuft die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG am 20. Januar 2027 aus), müssen die Zertifikate und die technischen Unterlagen gemäß der neuen Verordnung aktualisiert werden. Zertifikate von benannten Stellen sind in der Regel 3–5 Jahre gültig; der Erneuerungsprozess sollte 6–12 Monate vor Ablauf eingeleitet werden.

Die CE-Zertifizierung im Jahr 2026 hat sich von der bloßen ”Erlangung eines Zertifikats” zu einem ”kontinuierlichen Compliance-Management” weiterentwickelt – technische Unterlagen müssen bei Produktänderungen zeitnah aktualisiert werden, Änderungen in der Lieferkette müssen nachverfolgt werden, auf den Etiketten muss der EC-REP angegeben werden, vernetzte Produkte müssen eine Cybersicherheitsbewertung durchlaufen und batteriebetriebene Produkte müssen mit einem digitalen Pass versehen sein. Die zentrale Logik hinter diesen Veränderungen lautet: Die EU achtet nicht mehr nur darauf, ”ob Sie ein Zertifikat besitzen”, sondern darauf, ”ob das tatsächliche Produkt, die technischen Unterlagen und die Informationen zur Lieferkette authentisch und miteinander übereinstimmend sind”.

Genau darin liegt der Wert einer Warenprüfung durch einen unabhängigen Dritten. Professionelle unabhängige Prüfstellen wie „Inspection Online“ können im Rahmen der Vorversandprüfung (PSI) die Vollständigkeit der Produktkennzeichnung anhand der CE-Kennzeichnungsanforderungen überprüfen, die Übereinstimmung der Produktfunktionen mit den Angaben in den Unterlagen kontrollieren sowie die sprachliche Korrektheit der Verpackung und der Gebrauchsanweisung sicherstellen – und so Risiken bereits vor dem Verlassen Chinas direkt am Werkstor abfangen.

Wenn Ihre für den Export in die EU bestimmten Produkte von den oben genannten neuen Vorschriften betroffen sind oder Sie die Risiken im Zusammenhang mit Ihren Waren vorab prüfen möchten, wenden Sie sich noch heute an „Yanhe Online“, um ein kostenloses Angebot für eine Warenprüfung sowie Unterstützung zu erhalten.

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Haftungsausschluss: Der Inhalt dieses Artikels basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen aus dem Amtsblatt der Europäischen Union (OJEU), der offiziellen Website der Europäischen Kommission, EUR-Lex sowie der Plattform „Maofatong“ des chinesischen Handelsministeriums. Die Rechtsvorschriftennummern und Zeitangaben beziehen sich auf den Stand vom August 2026. Für die konkrete Beurteilung der Konformität sind der von der EU offiziell veröffentlichte Originaltext der Rechtsvorschriften sowie die in den von den Unternehmen unterzeichneten Verträgen getroffenen Vereinbarungen maßgebend; Die CE-Zertifizierungswege, die Auswahl der benannten Stellen anhand der Bekanntmachungsnummern sowie die Prüfkriterien richten sich nach den aktuellsten Veröffentlichungen der Zertifizierungsstellen und der unabhängigen Prüfstellen.