供应商审核服务

专业供应商与工厂审核服务,确保质量合规,提升供应链信誉。精准评估,满足您的需求,助力企业稳健发展。

什么是供应商审核?

什么是供应商审核?

供应商审核又叫验厂或工厂审核,是按照一定的标准对工厂进行审核或评估。品牌方为了加强供应链管理,确保产品品质稳定,避免出现舆论、产品召回等风险,提出验厂,同时筛选新的优质供应商,提升现有供应商的质量管控水平,对公司商业战略决策予以支持。验厂一般分为人权验厂、质量验厂、环境验厂,反恐验厂等。 验厂的流程一般是发起申请、制定审核体系、确认审核、支付费用、审核排期、实施审核、交付审核成果。

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供应商审核服务

供应商审核服务是用于评估工厂的最全面且应用最广泛的审核方案。

资质与合规性审核

核实供应商的营业执照、行业资质证书等,确保其具备合法经营的资格和条件。
评估供应商是否遵守相关法律法规、行业标准以及企业的采购政策,包括但不限于环保、劳动权益、商业道德等方面的要求。

质量管理体系审核

审查供应商的质量手册、程序文件、作业指导书等,评估其质量管理体系的完整性、规范性和适用性。
对供应商的生产现场、实验室、仓库等进行实地考察,验证其质量管理体系的实际运行情况,包括流程控制、人员培训、设备维护等方面。
对供应商提供的产品进行抽样检验或全数检验,确保其符合质量要求和技术标准。

供应链管理能力审核

评估供应商的供应商评价和选择程序是否完善,是否基于客观、可靠的指标和准则进行。
审查供应商的供应链管理流程,包括采购、生产、物流、库存管理等环节,确保其高效、稳定且可追溯。

社会责任与可持续发展审核

评估供应商是否尊重员工的劳动权益,包括工作时间、工资福利、非歧视原则等。
审查供应商的环境保护措施和节能减排情况,确保其符合环保要求并推动可持续发展。
评估供应商的商业道德水平,包括诚信经营、公平竞争、知识产权保护等方面。

特定行业审核要求

根据企业所处的行业和采购产品的特性,供应商审核还可能包括一些特定的审核要求。例如,在食品行业可能需要审核供应商的食品安全管理体系;在医药行业可能需要审核供应商的GMP(良好生产规范)合规性等。

审核报告与改进建议

完成审核后,审核团队会编制详细的审核报告,总结审核发现的问题和亮点,并提出改进建议。供应商应根据审核报告中的建议进行整改和提升,以持续改进其能力和质量水平。

确保供应链质量与客户满意度的关键

确保供应链质量与客户满意度的关键

供应商审核是一个对工厂的生产能力与绩效进行全面评估与验证的过程。其核心目的在于确保供应链的生产流程、环境、管理系统等各个环节均达到既定的质量与安全标准,从而确保客户能够收到满意的产品。

在供应商审核中,关注的重点并非仅仅是对某个特定时间点或某个具体产品的检验。相反,它更注重对工厂的整体质量管理能力进行深入的考核与真实反映。这包括对工厂的政策、程序以及记录等多方面的综合评估,以确保其具备持续稳定地提供高质量产品的能力。

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验厂审核范围有哪些?

验厂审核范围有哪些?

审查工厂的质量体系与相关文件,工厂的规模,生产能力,生产设备,工艺流程等方面进行审核,涵盖工厂的各个车间、仓库、办公室、配电房、锅炉房等各区域。
验厂的审核标准:根据客户的要求、审核要求及质量管理体系标准ISO9001:2015部分内容。

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验厂企业要提前准备哪些文件清单?

  1. Business License 营业执照
  2. Export License 进出口证
  3. ISO series 认证证书
  4. Factory building chart 工厂厂房/办公平面图
  5. Land certificate/Realestate certificate(if yes) 土地使用权证/房产证or或Factory building lease agreement(if yes) 厂房租赁协议/合同
  6. Factory organization chart 工厂组织结构图
  7. Responsibilities of each department and job descriptions for key positions 各部门职责定义及关键岗位的职位说明书
  8. Training plan and records,and pre-hiring testing records of skilled workers 员工含品管培训计划、记录及熟练工聘前能力测试记录
  9. On-time delivery records 准时交货记录/交期准确率记录
  10. Order review procedure and records 订单评审程序及记录
  11. Production plan/Monthly or daily production recordsforpast3months 过去三个月的生产计划及生产月报/日报表
  12. Machinery list/Maintenance scheduleand Record 设备清单及保养计划、保养记录
  13. Inspection standard for IQC,IPQC,FQC/OQC,andtesting 来料、制程、成品检验及测试标准
  14. Test report/certificates for material and product 相关原材料/产品测试报告/产品认证证书
  15. Internal IQC/IPQC/OQC(FQC)/testing Record for past 3 month 过往3个月的内部来料、制程、成品检验记录及测试记录
  16. Non-conforming handling records and corrective/Preventive actions records 不良品统计处理记录及纠正预防措施记录
  17. Suppliers assessment procedure and records,updated approved supplier list and monitoring record 供应商评审程序及记录、最新合格供应商清单和供应商持续监控记录
  18. Customer complaints handling procedure&records 客户投诉处理程序和记录
  19. Design and development procedures&records 产品研发制作程序及相关记录
  20. Procedure or standard for sample making and sample assessment records 样品制作规范及样品评估记录

工厂技术评估主要要点

  • 制造商基本信息

  • 生产机器和设备

  • 人力资源

  • 质量控制体系

  • 生产能力

  • 管理体系和能力

  • 生产流程和生产线

  • 环境

工厂生产控制主要要点

  • 生产计划分析

  • 材料台账审核

  • 材料 P/O 发单审核

  • 设备工具维修情况审核

  • 出货管理计划

  • 不良品处理方法

  • 进度管理分析

  • 作业指导及教育

  • 资料管理

  • 生产人员技能管理

  • 管理人员

  • 流水线管理

工厂环境评估的主要要点

  • 工厂环境

  • 生活环境

  • 工业安全

  • 消防安全

  • 化学品安全

  • 其他方面评估

供应商审核现场主要检查要点核对并拍照

  1. 工厂大门,厂名,办公室 照片
  2. 工厂样品室照片
  3. 工厂设备照片,名称(英文)及数量(设备清单和计量器具清单)计量器具校准证书拍照、设备维修保养计划和实施表拍照
  4. 工人是否有书面 操作手册,如有,请拍照(流水线上或其它工位有作业指导书) 程序文件有多少个拍一张大合照片
  5. QC 部门有多少人、有多少工程师、工厂多少员工、员工培训记录表
  6. QC 是否有书面质量手册供参考,如有,请拍照
  7. 是否有来料检验记录,如有,请拍照。来料检验区拍照及检验标准
  8. 是否有产中检验记录,如有,请拍照。产品检验区拍照及检验标准
  9. 生产过程中,是否有客户或工厂图纸供参考,如有,请拍照
  10. 发货前,工厂是否有检验记录,如有,请拍照(成品检查记录表)
  11. 如果返工,是否有返工重验报告,如有请拍照
  12. 工厂是否接受第三方验货
  13. 原材料仓库拍照
  14. 原材料是否有标贴正确标记,如有,请拍照
  15. 仓库是否整洁有序,并拍照
  16. 产品打包区域是否整洁有序,并拍照
  17. 是否有书面包装指导供工人参考,如有,请拍照
  18. 包装区域是否可防范恶劣天气,请拍照
  19. 仓库是否可防范恶劣天气,请拍照
  20. 生产区域是否光线充足,请拍照。是否有防护服、手套等
  21. 工厂是否有安全生产手册,如有,请拍照
  22. 车间,仓库通风情况,请拍照
  23. 成品是否有检查记录,如有,请拍照
  24. 供应商是目录(合格供方目录),和评价记录。请拍照
  25. 产品标识记录,合格、不合格、待定 和它们的区域划分
  26. 管理评审记录,拍照,
  27. 纠正和预防措施记录,拍照
  28. 应急物品,(小药箱)拍照
  29. 车间的消防设施和安全通道标识,拍照,有检查记录拍照
  30. 组织机构图和产品工艺流程图,拍照
  31. 实验室拍照,样品室,会议室、办公室、总经理办公室、质量及技术部门
  32. 业务名片,总经理名片及业务签名拍照 看最后一页
  33. 问下有没有食堂和员工宿舍
  34. 开户行和出口备案,拍照
  35. 生产线几条,线上检查表,线上包装,等工序拍照
Young man working at a warehouse with boxes

工厂提供核对资料

  1. 工厂营业执照
  2. 工厂厂房是租用还是自有,请提供相关文件
  3. 工厂法人或股东名下是否有其他工厂,如果有,请提供相关文件
  4. 工厂占地面积(面积是平方英尺还是平方米)平方米
  5. 工厂员工数量 (每个部门分别有多少人)
  6. 公司年销售额(三年)
  7. (工厂主要生产产品)ROHS 和 IEC CE 等证书
  8. 产品相关认证证书
  9. 工厂是否有进出口权,如有,请提供相关文件
  10. 工厂是否在电商平台有销售,如有,请列出
  11. 工厂是否有参加过展会,如果有,请提供相关照片
  12. 工厂是否有 ISO 等质量体系认证,如有,请提供相关证书扫描件
  13. 工厂主要生产哪些产品?
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