Produk pabrik sudah memenuhi syarat tetapi masih mendapat keluhan? Inspeksi pihak ketiga untuk membantu Anda menemukan akar penyebabnya

Dalam rantai manufaktur, sering terjadi fenomena yang membingungkan: pabrik dengan jelas bersikeras bahwa produk mereka memenuhi standar, "memenuhi syarat", tetapi keluhan pelanggan datang silih berganti. Apa inti permasalahannya?inspeksi pihak ketigaDan peran apa yang dapat dimainkannya dalam proses ini untuk membantu perusahaan mencapai akar masalah mereka?

Pertama, mari kita analisis alasan umum mengapa pabrik mengklaim bahwa produk mereka "memenuhi syarat" namun menerima keluhan berulang kali. Di satu sisi, mungkin ada penyimpangan antara standar kualitas pabrik dan kebutuhan aktual pelanggan. Beberapa pabrik mungkin memiliki standar internal yang lebih rendah daripada standar industri di pasar pelanggan atau persyaratan khusus pelanggan, dan meskipun produk tersebut memenuhi definisi "berkualitas" dari pabrik itu sendiri, produk tersebut memiliki cacat kualitas di mata pelanggan. Misalnya, jika sebuah pabrik garmen memproduksi sekumpulan kemeja sesuai dengan standar penyusutannya sendiri dan menganggap produk tersebut memenuhi syarat, tetapi konsumen di wilayah klien memiliki toleransi yang jauh lebih rendah terhadap penyusutan kemeja, yang secara alami mengarah pada keluhan ketika kemeja tersebut menyusut secara nyata setelah dipakai sekali. Di sisi lain, mungkin ada celah dalam proses kontrol kualitas pabrik. Mungkin rasio pengambilan sampel tidak masuk akal, mengakibatkan beberapa produk bermasalah tidak terdeteksi; atau kemampuan profesional personel inspeksi kualitas tidak mencukupi, menutup mata terhadap masalah kualitas tersembunyi tertentu, membuat produk yang tidak memenuhi syarat mengalir ke tangan pelanggan.

pihak ketigapemeriksaan barangSebagai organisasi profesional yang independen dari pabrik dan pelanggan, organisasi ini dapat melakukan intervensi dari sudut pandang yang obyektif dan tidak memihak untuk membantu perusahaan menemukan akar penyebab masalah. Untuk satu hal, inspeksi pihak ketiga akan didasarkan pada standar umum internasional, norma industri dan persyaratan khusus pelanggan, produk untuk inspeksi yang komprehensif dan terperinci. Mereka tidak akan terbatas pada standar pabrik sendiri, tetapi untuk lebih mencocokkan pasar dan kebutuhan pelanggan untuk mengukur kualitas produk. Melalui perbandingan dengan standar internal pabrik, Anda dapat dengan cepat menemukan perbedaan di antara keduanya, dan memperjelas apakah standar pabrik terlalu rendah atau kebutuhan pelanggan tidak dipahami dengan baik. Kedua, inspeksi pihak ketiga memiliki proses inspeksi ilmiah dan terstandarisasi serta peralatan dan teknisi inspeksi profesional. Mereka akan menggunakan metode pengambilan sampel yang wajar untuk memastikan bahwa sampel tersebut representatif, untuk menghindari pengambilan sampel yang tidak tepat dan kelalaian produk yang bermasalah. Pada saat yang sama, inspektur profesional dapat mengandalkan banyak pengalaman dan pengetahuan profesional untuk secara akurat mengidentifikasi masalah kualitas tersembunyi yang mungkin terlewatkan oleh pemeriksaan kualitas pabrik, seperti cacat kecil pada kabel internal peralatan elektronik, kerusakan kecil pada kemasan makanan, dan sebagainya.

Selain itu, inspeksi pihak ketiga juga akan melakukan audit yang komprehensif dan sistematis terhadap pabrik. Audit semacam ini mencakup banyak aspek seperti sistem manajemen mutu pabrik, sistem manajemen produksi, sistem manajemen personalia, dan sebagainya. Dalam audit sistem manajemen mutu, akan diperiksa apakah pabrik telah menetapkan sistem manajemen mutu yang sempurna, bagaimana sistem tersebut diimplementasikan, dan apakah ada catatan yang sesuai dan langkah-langkah perbaikan. Audit sistem manajemen produksi berfokus pada kewajaran rencana produksi, standarisasi proses produksi, dan status pemeliharaan peralatan, dll. Jika peralatan produksi sudah lama tidak dirawat, pabrik mungkin tidak dapat memeliharanya. Jika peralatan produksi sudah lama tidak dirawat, keakuratannya akan berkurang, dan produk yang dihasilkan mungkin memiliki masalah seperti penyimpangan dimensi. Audit sistem manajemen personalia akan fokus pada pelatihan karyawan, tingkat keterampilan operasi, dll. Jika karyawan tidak dilatih secara profesional, pemahaman dan implementasi proses produksi mungkin bias, yang dapat menyebabkan masalah kualitas produk.

​

Singkatnya, ketika produk pabrik muncul kontradiksi "berkualitas" dan "keluhan", inspeksi pihak ketiga dengan posisi obyektif dan tidak memihak, kemampuan inspeksi profesional dan ketertelusuran proses yang komprehensif, dapat membantu perusahaan untuk membuka kabut, secara akurat menemukan akar penyebab masalah, sehingga memberikan dukungan yang kuat untuk perusahaan untuk meningkatkan produksi, meningkatkan kualitas dan mengurangi keluhan untuk memberikan dukungan yang kuat.