下面这份指南介绍了Inspektion von Waren的核心流程、重要检查项目和标准。
一、验货前的准备工作
正式验货前,充分的准备能确保后续工作高效、有据可依。
1、确认验收标准
与供应商明确并统一验收标准。通常采用AQLⅡ级(可接受质量限制)抽样标准,根据产品重要程度,对主要缺陷(如结构问题、功能失效)和次要缺陷(如外观瑕疵)设定不同的接受标准。
2、收集技术文件
准备齐全相关文件,包括:产品规格书、采购订单、确认样封样报告(非常重要)、包装设计文件(含唛头信息)等。
3、准备验货工具
验货人员通常会携带:水平尺、卷尺、扭矩扳手、推拉力计、湿度计(检测木材含水率)以及相机(记录现场情况)等专业工具。

二、现场检验核心流程与项目
验货人员到达工厂后,会按以下流程和项目对抽样的人体工学椅进行系统检查。
1、包装与标识检查
在正式检查产品前,先确认包装和标识是否正确,这是防止后续纠纷的第一道防线。
外箱检查:核对外箱正唛、侧唛信息(如品名、型号、条码、毛重净重)是否与订单一致。测量外箱尺寸并称重,确保与资料相符。
包装材料与方式:检查内包装(如珍珠棉、泡沫)是否足以保护产品,五金配件、安装工具、说明书是否齐全且正确。
包装测试:通常会进行摔箱测试(选取任意两箱,从一定高度和角度跌落),以检验包装对产品的保护能力。
2、外观质量检查
在自然光或近似自然光下,仔细检查产品外观。
表面处理:检查网布、皮革或海绵表面有无撕裂、污渍、色差。检查塑料件和金属件表面是否光滑、无划伤,油漆或涂装是否均匀,无滴漏、斑块或气泡。
结构与做工:检查所有边角是否平整,无毛刺。检查木材表面无明显裂纹、翘曲或变形。检查缝合部位(如座垫边缘)线迹是否均匀,无跳线。

3、结构与功能测试
这是人体工学椅检验的核心,需要模拟实际使用场景。
基础结构稳定性:
摇晃测试:双手握住椅背或扶手,前后左右摇晃,检查结构是否稳定,无松动或异响。
静载荷测试:在座面、椅背施加远大于正常体重的力并保持一段时间,测试其承载能力和结构强度。
核心调节功能:
升降功能:测试气压棒升降是否顺滑,在不同高度能否稳定锁定。
后仰功能:测试椅背后仰是否流畅,阻力感是否均匀,回弹是否迅速有力。
扶手调节:检查扶手上下、前后、左右旋转(根据型号)是否灵活,调到指定位置后是否紧固。
座垫与头枕:检查座垫前后位置(若可调)及头枕高低、角度调节是否正常。
安全与耐久性(模拟测试):
冲击测试:使用测试机对座面和椅背施加冲击,模拟突然坐下的场景,检验其抗冲击疲劳强度。
椅轮与五星脚:进行脚轮耐磨测试和五星脚静压测试,确保底座坚固耐用。
扶手强度测试:对扶手施加垂直和水平静载荷,检验其变形与断裂阈值。
三、遵循的主要测试标准
Inspektion durch Dritte和测试通常会依据以下国家或国际标准,你可以在合同中指定适用的标准:
标准类型:国家标准
标准编号/名称:GB/T 38611-2020
主要涵盖内容:办公工作椅的稳定性、强度和耐久性测试方法。
标准类型:国际标准
标准编号/名称:ISO 7173
主要涵盖内容:椅子和凳子的强度和耐用性测定方法。
标准类型:行业标准
标准编号/名称:GB/T 39223.3-2020
主要涵盖内容:健康家居的人类工效学要求(办公桌椅部分),侧重舒适性和压力分布。

四、常见缺陷与预警点
在验货过程中,需要特别警惕以下问题:
1、严重缺陷:
结构断裂或有裂纹。
气压棒漏气或升降失效(存在安全隐患)。
所有调节功能都无法正常锁定。
椅子倾翻,稳定性不达标。
2、主要缺陷:
网布或皮革大面积刮伤、色差严重。
扶手、椅背后仰调节卡顿、异响。
五金件生锈、电镀层脱落。
3、次要缺陷:
轻微的外观划痕或污点。
缝合处有少量线头。
包装印刷有轻微瑕疵。
五、验货后工作
现场检验结束并非验货的终点。
编写验货报告:验货方会出具详细报告,包括:检验结果、缺陷描述(附照片)、抽样数量等,并给出综合评估结论(通过/待定/失败)。
与供应商沟通:立即将报告和发现的问题反馈给供应商,明确整改要求和时限。
